Das kommt auf dich zu
- Menschen führen, Teams stärken – Du begleitest und entwickelst deinen Mitarbeiter fachlich wie persönlich, schaffst ein Umfeld, in dem alle ihr Bestes geben können und hast dabei den Freiraum, Aufgaben eigenverantwortlich zu verteilen.
- Strategie trifft Verantwortung – Du gestaltest die strategische Ausrichtung des Office Managements aktiv mit, ohne den Blick fürs operative Tagesgeschäft zu verlieren – stets im Einklang mit den Vereinszielen von TASSO.
- Moderne Räume, klare Verantwortung – Du koordinierst das Gebäudemanagement und sorgst dafür, dass sich alle in unseren modernen Räumlichkeiten wohlfühlen.
- Verträge & Partnerschaften – Du pflegst Beziehungen zu Vermietern, Hausverwaltung sowie Dienstleistern und hast Fristen als auch Konditionen dabei stets im Blick.
- Sicherheit geht vor – Du gewährleistest alle Arbeitssicherheitsthemen, koordinierst Unterweisungen und sorgst für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Mobilität & Infrastruktur – Von der Fuhrparkverwaltung über Dienstreisebuchungen bis zur Poststelle, du hast die operative Infrastruktur fest im Griff.
- Bestellmanagement mit Weitblick – Du steuerst die Bestellabwicklung und hast dabei stets einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen im Blick.
- Events & Gemeinschaft – Du planst und betreust Mitarbeiterevents, die wirklich in Erinnerung bleiben.
Das bringst du mit
- Kaufmännisches Fundament – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem Abschluss (z. B. Fachwirt/in oder Betriebswirt/in IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung, die trägt – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Führung mit Substanz – Fundierte Erfahrungen in der fachlichen und disziplinarischen Führung.
- Zahlen im Griff – Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung.
- Sicherheit am Arbeitsplatz – Praxiserfahrung im Arbeitsschutz (z. B. ArbSchG, ASA-Sitzungen).
- Bestellmanagement & Verträge – Praxiserfahrung in der Bestellabwicklung und in der Vertragsverwaltung (inkl. Lieferantenkommunikation und Fristenüberwachung).
- Gebäude & Fuhrpark – Kenntnisse im Gebäudemanagement und Fuhrparkmanagement.
- Projektmanagement – Erfahrung in der digitalen Steuerung von Projekten und Prozessen wie z. B. Asana.
- Digital fit – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, PowerPoint & SharePoint) sowie Erfahrung mit Workplace-Management-Plattformen wie deskly.
- Sprache & Kommunikation – Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (wünschenswert in A2).
- Führerschein Klasse B.
- Du hast ein Herz für Tiere und Menschen.
Das bieten wir
Dein Rahmen:
- Befristete Beschäftigung auf 24 Monate.
- Wochenarbeitszeit in Voll-/Teilzeit (30, 35, 37,5 oder 40) möglich.
- Pro Kalenderjahr gibt es 30 Urlaubstage.
- Arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- Familien-/Lebensumstandsfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Mo-Fr von 06:00-20:00 Uhr).
- Gehalt in Abhängigkeit von den Wochenstunden (36.360,00 – 48.480,00 EUR Jahresbrutto).
Benefits:
- Weil deine Zukunft zählt – Wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.
- Corporate Benefits: Mitarbeitende profitieren von Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern z. B. in den Bereichen Mode, Sport, Freizeit und Reisen.
- Triff unsere Büroschnauzen und bring nach Erlaubnis und Absprache deine eigene mit.
- pme Familienservice: Unser externer Dienstleister bietet dir kostenlose Unterstützung in kritischen Lebenslagen und die Teilnahme an kostenfreien Veranstaltungen für den beruflichen und privaten Bereich an.
Dein Umfeld:
- Du bist Teil unseres tierisch engagierten Teams.
- Du arbeitest auf einer modernen Bürofläche mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Für den kleinen oder großen Hunger kannst du die Food Hall oder das Café nutzen.
Deine Flexibilität:
- Deine Einarbeitung findet vor Ort statt.
- Mobile Arbeit ist nach Absprache möglich.
- Gute ÖPNV Anbindung (S3, S4 & 58, 810A) & Parkplatz (Auto & Rad).
So ticken wir als Office Management-Team
Unser Fachbereich ist klein, aber seine Wirkung ist groß: Wenn das Office Management funktioniert, merkt es kaum jemand – und genau das ist das Ziel. Wir sind die erste Anlaufstelle, wenn etwas gebraucht wird, nicht funktioniert oder organisiert werden muss.
Was uns antreibt, lässt sich in einem Satz zusammenfassen: Es gibt für alles eine Lösung. Diese Haltung prägt, wie wir arbeiten – pragmatisch, verlässlich und immer mit einem freundlichen Wort. Wer mit uns zusammenarbeitet, merkt schnell: Hier wird geholfen – herzlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.
Die Atmosphäre bei uns? Locker und ruhig – auch wenn es mal turbulent wird. Wir behalten den Überblick, ohne die Gelassenheit zu verlieren.
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem gut strukturierten Bereich mit klaren Prozessen – und der Möglichkeit, vom ersten Tag an wirklich etwas zu bewegen.
Jetzt bist du dran
Schick uns jetzt deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Erzähl uns, wer du bist, was dich motiviert und wie du dir deine berufliche Zukunft bei uns vorstellst.
- Lade deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Bescheinigungen) ganz einfach über unser Bewerbungsformular hoch.
- Du hast deine Unterlagen noch nicht vollständig parat? Kein Problem – sende uns gerne schon das, was du vorbereitet hast. Der Rest kann nachgereicht werden.
Zeig uns, was in dir steckt – wir freuen uns auf eine Bewerbung mit Persönlichkeit und Profil.